Die Kunden des Immobilien-Benchmarking-Institutes können sich für die Benützung der Software registrieren (siehe Kontakt) und ihre Immobiliendaten online in die Datenbank eingeben. Durch die breite Palette der Eingabedaten (bspw. Betriebskosten, Erstellungskosten, Mieterlöse, Gebäudequalitäten, Flächendaten) können die Objekte umfassend in der Datenbank abgebildet werden.
Die Daten werden anschließend von der Software automatisch plausibilisiert und verschiedenste Auswertungen können abgerufen werden. Die zentrale Idee dieser IBI-Datenbank ist, dass jeder User, welcher Daten eingibt, sich über Kennzahlen (z.B. Betriebskosten/ m²) mit den verfügbaren Marktdaten vergleichen kann. Die Marktdaten werden dabei aus einem Datenpool berechnet, in welchem die Immobiliendatendaten, aller User gespeichert werden. Die Bereitstellung der Daten erfolgt natürlich anonym, sodass keine Identifikation der Vergleichsdaten/ Marktdaten möglich ist.
Eine Form der Auswertung ist z.B. die IBI-Cockpit Auswertung, welche es dem User ermöglicht, seien Leistungsfähigkeit bezüglich verschiedener Themen in Form einer Skala darzustellen. In der folgenden Abbildung ist eine solche Auswertung dargestellt – dabei wird auf der färbigen Skala der Markt/ Datenpool im Bereich der 25% / 75% Quantile abgebildet. Die Mitte der Farbskala stellt jeweils den Median dar. Der Pfeil zeigt die Lage der Kennzahl des eigenen Immobilienportfolios an.
Die Architektur der Software ist auf drei Ebenen aufgebaut:
• Die Kundenebene, in welcher die Kunden des Immobilien-Benchmarking-Institutes ihre Daten eingeben und Auswertungen abrufen können. Die Software kann einfach über das Internet abgerufen werden. Die Verbindung erfolgt aus Sicherheitsgründen verschlüsselt via „https“ (HyperText Transfer Protocol Secure).
• Die Präsentations- und Geschäftslogikebene, in welcher die Programmlogik der IBI-Software befindet. Hier können neue Kunden angelegt und Anpassungen des Programms vorgenommen werden.
• Die Datenbankebene, in welcher alle Immobiliendaten (Datenpool) angespeichert sind.
